możliwości programu Aleph

Zarządzanie zbiorami cyfrowymi

Moduł zasobów cyfrowych ADAM umożliwia bibliotekom zarządzanie zbiorami cyfrowymi i ich metadanymi bezpośrednio w środowisku programu ALEPH. To zaawansowane rozwiązanie wspomaga biblioteki w przechodzeniu do nowej rzeczywistości zasobów zintegrowanych, w której książki i czasopisma współistnieją z materiałami audiowizualnymi i dźwiękowymi. Przy użyciu standardowego Modułu Katalogowania ALEPH bibliotekarze mogą załadować do systemu różnorodne zbiory cyfrowe, tworząc dla nich opisy bibliograficzne zgodne z formatem MARC, używanym w danej bibliotece i dodając metadane techniczne (prawa dostępu)

Czytelnicy otrzymują w pełni zintegrowany zasób biblioteczny, składający się z zasobów elektronicznych, jak i tradycyjnych materiałów drukowanych. Wielkim ułatwieniem może być na przykład uzupełnienie rekordu bibliograficznego obrazem zeskanowanego spisu treści danej publikacji. Dzięki rozbudowanemu katalogowi OPAC ALEPH 500 użytkownicy mogą łatwo przeglądać metadane, wykonywać wyszukiwanie pełnotekstowe w zbiorach tekstowych oraz wygodnie pobierać zbiory cyfrowe.

Obsługa zbiorów cyfrowych

  • Zbiory elektroniczne mogą być wprowadzane do systemu pojedynczo lub w trybie wsadowym. 
  • Materiały elektroniczne mogą być przechowywane w systemie plików serwera ALEPH lub jako linki do dokumentów znajdujących się na zdalnych maszynach.
  • Miniaturki obiektów mogą być generowane automatycznie lub ręcznie.
  • Dokumenty tekstowe są indeksowane automatycznie.

Tworzenie metadanych i administrowanie nimi

  • Istniejące zbiory mogą zostać automatycznie zaimportowane do Modułu ADAM systemu ALEPH 500
  • Moduł ADAM zapewnia narzędzia zgodne z najnowszymi standardami, służące do tworzenia metadanych technicznych i opisowych
  • Określone metadane techniczne mogą być generowane automatycznie
  • zbiory cyfrowe są wyświetlane podczas procesu katalogowania w celu ułatwienia identyfikacji

Kontrolowanie dostepu do obiektów elektronicznych

  • Dostęp do obiektów elektronicznych może być udzielany na podstawie takich kryteriów jak:
    • adresy IP
    • przypisanie do okreslonych wykładów
    • identyfikatora użytkownika (na przykład numeru legitymacji studenckiej)
    • statusu czytelnika (planowana jest implementacje tej funkcji)

Ułatwienie dotarcia do zasobów (OPAC WWW)

  • Materiały drukowane i zbiory cyfrowe są wyszukiwane łącznie
  • Wyszukiwanie obejmuje metadane opisowe oraz techniczne
  • Mogą być wykonywane wyszukiwania pełnotekstowe
  • Miniaturki obrazów wyświetlane na liście wyników i w widoku szczegółowym ułatwiają odnalezienie pożądanych materiałów

Tworzenie informacji administracyjnych

  • Mogą być tworzone raporty statystyczne, na przykład dotyczące natężenia korzystania z poszczególnych materiałów